Plan B für die Veranstaltungssaison 2020/2021

Wir, die Schaffenden und Anbietenden von Bildung, Fortbildung und Kultur, befinden uns alle in einer unsicheren Situation, in der wir nicht wissen, ob unsere Veranstaltungen im geplanten und altbekannten Format überhaupt stattfinden können. Seit einigen Wochen ist das Wort „Plan B“ eines der häufigsten, die meine Kooperationspartner_innen und ich in unserer Korrespondenz genutzt haben.

Hier sind die Alternativen, die ich Ihnen nun für einen Plan B vorstellen möchte.

Für unsere zukünftige Veranstaltung können Sie:

a) ab sofort umbuchen und unsere Veranstaltung als Digitalveranstaltung vorbereiten und bewerben;

b) länger abwarten und kurzfristig bis zu einer Woche vor Veranstaltungsbeginn zu einer Digitalveranstaltung umbuchen;

c) abwarten und die Veranstaltung bei einer (drohenden Zweiten Welle der COVID-19-Pandemie) absagen.

Im Falle von a) und b)

Wenn Sie Sich für eine Umbuchung Ihrer Präsenzveranstaltung zu einer digitalen Veranstaltung entscheiden, steht Ihnen die Referentin (Ref.) mit dem Support einer IT-Firma mit ihrem digitalen Angebot zur Verfügung. Für die Veranstaltenden (VA) und Teilnehmenden (TN) gelten folgende Rahmenbedingungen.

Im Falle von c)

beachten Sie bitte die bereits vereinbarten unten aufgeführten Ausfallhonorare, die bei fest vereinbarten Terminen unabhängig vom Umstand der „höheren Gewalt“ oder von einem zusätzlich vereinbarten Vertrag weiterhin Geltung haben:

  • Ausfallhonorar bei einer Absage durch den Veranstalter bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn = 50% des vereinbarten Honorars
  • Ausfallhonorar bei einer Absage durch den Veranstalter innerhalb der 4. und 3. Woche vor Veranstaltungsbeginn = 70% des vereinbarten Honorars
  • Ausfallhonorar bei einer Absage durch den Veranstalter innerhalb der 2. und 1. Woche vor Veranstaltungsbeginn = 90% des vereinbarten Honorars

Hinzu kommen eventuell entstandene Fahrtkosten (nur bei Absagen direkt am Veranstaltungstag)

Bitte wenden Sie sich in diesem Falle so schnell wie möglich per E-Mail an mich unter info@zaeri-autorin.de